Запись клиентов в Telegram и MAX. Без сайта и звонков.
Бот под вашим брендом принимает записи, напоминает о визите и зовёт клиентов снова. В кабинете расписание, база, переписка и деньги в одном месте. Запуск за пять минут, программист не нужен.
Услуга, время, клиент. Если этих трёх слов хватает, чтобы описать вашу работу, остальное настроится за вечер. Один или с командой, в кабинете, на выезде или онлайн.
Создадим бота за вас, вы только подтвердите название в Telegram. Свой бот или бот в MAX подключается токеном за минуту.
2
Опишите услуги и время
Услуги, цены, длительность, кто и когда работает. Уже ведёте записи в другом сервисе? Импортируйте файлом или из YClients.
3
Дайте клиентам ссылку
В шапке канала, в профиле, на визитке или QR-кодом. Клиенты записываются сами, кабинет показывает записи сразу.
Запись из бота сразу в кабинете
Расписание, клиенты, выручка и переписка на одном экране, с телефона или компьютера. Без таблиц и блокнотов.
app.recordo.online/dashboard
Recordo
Дашборд
Записи
Клиенты
Расписание
Аналитика
Сегодня · 29 апреля
Записи дня
онлайн
Записей
8
Выручка
12 400 ₽
Загрузка
86%
11:30
Мария К.
Маникюр · 1800 ₽
13:00
Дмитрий Л.
Стрижка · 1500 ₽
14:30
Ольга В.
Окрашивание · 4200 ₽
Не только бот. Всё, что вокруг записи.
Переписка с клиентами, напоминания, переезд из старого сервиса, личные календари и групповые записи. Всё включено в любой тариф, ничего не нужно докупать или включать отдельно.
Клиенты пишут вам лично, а не боту. Теперь это в кабинете.
Подключите личный Telegram или MAX. Переписки видны рядом с записями, а у собеседника из базы открывается карточка с историей визитов. Отвечаете из кабинета, с телефона или с компьютера.
Telegram и MAX одновременно
Автоответчик вне рабочих часов
Рассылка по личным диалогам с ограничением скорости
Диалоги
АС
Анна Соколова12:40
Спасибо, до завтра!
О
Олег11:05
А в субботу есть окно?1
МТ
Марина Т.вчера
Перенесите на 17:00, пожалуйста
АС
Анна Соколова
В базе · 4 визита · последний 12 авг
автоответ
Здравствуйте! Можно завтра на стрижку?
Да, есть 15:30 и 17:00. Какое удобнее?
15:30 👍
Записала. Напомню накануне.
Написать…
Бот напоминает, просит подтвердить и зовёт снова
Накануне напоминание, за несколько часов вопрос «Придёте?», а по сроку услуги приглашение записаться снова. Отмена приходит заранее, слот успевает освободиться. Тексты всех сообщений редактируются.
Напоминания в Telegram и MAX
Срок повторной записи у каждой услуги свой
Оценка после визита одним нажатием
Накануне, 19:00
Напоминаю: завтра в 15:30 у вас стрижка у Ивана. Барбершоп «Стриж», ул. Ленина, 4.
За 3 часа
Сегодня в 15:30 ждём вас. Придёте?
ПридуНе приду
Приду
Через 3 недели
Прошло три недели после стрижки. Пора записаться снова?
Записаться
Переезд без ручного переноса
Загрузите Excel, CSV или файл календаря: выгрузки DIKIDI распознаются сами, колонки сопоставляются автоматически, есть прогон «проверить без импорта». Из YClients переносим напрямую и держим двустороннюю синхронизацию, пока привыкаете.
Записи, клиенты, услуги и мастера за один раз
Повторная загрузка не задваивает записи
Архив не расходует лимит бесплатного тарифа
Импорт из файла
journal_dikidi_2026.xlsx
1,2 МБ · формат DIKIDI распознан
готово
Сопоставление колонок
КлиентИмя клиента
ТелефонТелефон
Дата и времяНачало записи
УслугаУслуга
СпециалистМастер
Найдено 1 240 записей, 318 клиентов, 14 услуг
Проверить без импорта
Записи сами появляются в вашем календаре
Google Календарь, Apple iCloud или подписка по ссылке. Создали или перенесли запись, через минуту она в телефоне. Каждый сотрудник подключает свой календарь, коллеги его не видят.
Все записи компании или только свои
Имя и телефон клиента в событии по желанию
Пишем в отдельный календарь и не читаем ваши события
Неделя 27 апр – 3 мая
recordoличное
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Окрашивание · Ольга В.
Стрижка · Дмитрий Л.
Стрижка · Анна С.
Стоматолог
Маникюр · Мария К.
Борода · Олег
Тренировка
Google КалендарьApple iCloudСсылка-подписка
Группы с местами, а не только один на один
Йога, тренировки, мастер-классы. Задайте вместимость, и бот покажет, сколько мест осталось, а клиент запишет себя и друзей. Состав группы и кто её ведёт видно в кабинете.
Вместимость и запись нескольких человек сразу
Снять с группы одного участника, не отменяя её целиком
Расписание групп на недели вперёд
Вторник, 29 апр · 19:00 – 20:15
Йога для начинающих
Ведёт: Мария · зал 2
групповое
9 из 12 местосталось 3
+3 записались через бота
Йога для начинающих, вт 19:00. Осталось 3 места. Сколько человек записать?
123
И всё остальное, что ждёшь от сервиса записи
Команда без лимита
У каждого мастера свои услуги, цены и график. Клиент выбирает, к кому записаться, или берёт первое свободное окно.
Онлайн-форма и QR-код
Для клиентов не в мессенджерах. Подтверждение по email, через бота или без подтверждения, как настроите.
Рассылки от бота
Акция, перенос, свободные окна. Всем клиентам или только тем, кто был недавно, в Telegram и MAX.
Оценки после визита
Бот спрашивает оценку, вы видите среднюю по каждому мастеру и отзывы в кабинете.
Аналитика
Выручка, загрузка, новые и вернувшиеся клиенты, отмены. По компании и по мастерам.
Каталог с категориями
Папки услуг, фото и описание на экране подтверждения, командные услуги, которые оказывают несколько мастеров сразу.
Гибкое расписание
Сменные графики вроде 2/2, ручной режим по датам, отпуска и перерывы. Бот показывает только реально свободное время.
Бот под вашим брендом
Имя, аватар и тексты сообщений. Клиент видит салон, а не сервис и не ваш личный номер.
Уведомления вам
Новая запись, отмена, перенос: письмом и в Telegram. Каждому сотруднику только про его записи.
Чем это лучше переписки вручную и бота на заказ
Переписка вручную
Свой бот на заказ
Recordo
Клиент записывается сам, в любое время
Напоминания и подтверждение визита
если заказать
Telegram и MAX
один мессенджер
Команда, расписание, база клиентов
если заказать
Правки без программиста
Переписка с клиентами в одном месте
в телефоне
Запуск
сегодня
недели
5 минут
Стоимость
ваше время каждый день
от 15 000 ₽ и доработки
бесплатно, платные от 890 ₽/мес
Что говорят те, кто уже принимает записи через бота
До Recordo записи жили в заметках айфона: путались, забывались, иногда писал клиенту в полночь «вы вообще завтра придёте?». Сейчас всё в одном месте, бот сам напоминает и переспрашивает, придёт ли клиент. Раньше пара не пришедших клиентов в неделю — норма, теперь раз в две недели.
СК
Сергей К.
Барбер, частная практика, Москва
Многим клиентам тяжело сделать первый шаг — обратиться к психологу напрямую страшно. Бот ощущается безличнее, и в нём проще нажать «записаться». За первые два месяца записываться стали раньше и чаще, чем через сайт.
АВ
Анастасия В.
Психолог-консультант, онлайн-практика
Работаю одна, без администратора. Раньше треть рабочего дня — переписка в мессенджерах: «есть окно?», «а во вторник в три?», «можно перенести?». Сейчас открываю Recordo утром и вечером, расписание складывается само.
ЮМ
Юлия М.
Мастер маникюра, частная практика
Поставил бота за час, без программистов. Клиенты перестали выяснять окна — сами выбирают слот. Жена сказала: «ты наконец перестал жить в телефоне». Это, кажется, лучший возможный отзыв.
ДО
Дмитрий О.
Массажист-реабилитолог, частная практика
Веду групповые и индивидуальные. До Recordo — Google-таблица плюс ручные напоминания накануне. Сейчас у группы задано число мест, бот сам показывает, сколько осталось, а напоминание прилетает за день. Опаздывающих почти нет.
ИП
Игорь П.
Тренер по бегу, беговой клуб, Москва
Ученики — школьники 5–9 классов, договариваются с ними родители. Бот понятен и тем, и тем — это важно, я не объясняю по третьему разу. Отмен в последний момент стало в 3-4 раза меньше: напоминание накануне работает.
МТ
Марина Т.
Репетитор по математике, частная практика
Пробовал другой сервис — для трёх мастеров слишком тяжёлый и дорогой, в нашей команде никто не дочитал инструкции. Recordo попроще, но всё нужное на месте: каждому свой график, свои услуги, свой бот. Записи из старого сервиса перенесли файлом за вечер.
АЖ
Александр Ж.
Барбер, бригада из 3 мастеров, Москва
Основной канал клиентов — мой Telegram-канал на 4 тысячи. Раньше клиентам приходилось писать в личных сообщениях и ждать ответа сутками. Сейчас в шапке канала кнопка «Записаться», а личные сообщения я разбираю в кабинете рядом с записями.
СГ
Светлана Г.
Косметолог-эстетист, частный кабинет
Расписание у меня плавающее — зависит от свободных дорожек. Раньше каждое воскресенье вечером я писал родителям учеников: «вторник во столько-то, среда такого-то нет». Теперь они сами видят актуальные слоты в боте. Я не разруливаю это вручную в чате.
ТР
Тимур Р.
Тренер по плаванию
Начните бесплатно. Платите, когда вырастете.
Тариф «Старт» бесплатный навсегда, до 40 записей в месяц. Все возможности есть в каждом тарифе — различаются лимиты и подпись «Сделано на базе Recordo» в карточке бота, которую носит бесплатный тариф. Годовая оплата выгоднее месячной на 30%.
Старт
Попробовать без карты и обязательств
0₽ / мес
Навсегда бесплатно, без карты
До 40 записей в месяц
Любое количество сотрудников
Боты в Telegram и MAX
Онлайн-форма записи
Напоминания клиентам
Переписка, импорт и календари
В карточке бота — подпись «Сделано на базе Recordo»
Нет, это основной сценарий: нажимаете «Создать бота», подтверждаете название прямо в Telegram, и бот готов принимать записи. Имя, аватар и тексты настраиваются потом в кабинете. Если бот уже есть, подключите его токеном от @BotFather.
Что с MAX?
Бот в MAX подключается токеном из кабинета разработчика MAX и работает так же, как в Telegram: запись, напоминания, подтверждение визита, рассылки. У компании может быть бот в обоих мессенджерах одновременно, клиент выбирает, где ему удобнее.
Что входит в бесплатный тариф?
Тариф «Старт» бесплатный навсегда: до 40 записей в месяц и любое число сотрудников. Все возможности доступны, включая переписку в кабинете, импорт и календари. В карточке бота при этом стоит подпись «Сделано на базе Recordo» — на платных тарифах её нет. Когда лимит закончится, бот скажет клиенту, что запись сейчас недоступна; данные сохраняются, безлимит включается сменой тарифа.
Как перенести записи и клиентов из другого сервиса?
Из YClients напрямую: подключаете аккаунт, переносим услуги, мастеров, клиентов и записи, дальше можно оставить двустороннюю синхронизацию. Из любого другого сервиса файлом: Excel, CSV или календарь .ics, выгрузки DIKIDI распознаются автоматически. Перед импортом можно сделать пробный прогон и посмотреть, что получится.
Как личная переписка попадает в кабинет?
В настройках подключаете свой личный аккаунт: Telegram по номеру и коду, MAX по QR-коду. После этого диалоги видны в разделе «Диалоги», собеседники из клиентской базы подсвечиваются, а отвечать можно из кабинета. Автоответчик отвечает вне рабочих часов, отдельный диалог можно приглушить.
Напоминания приходят клиенту автоматически?
Да. Накануне бот напоминает о визите, а примерно за три часа просит подтвердить «Приду / Не приду», так отмена приходит заранее и слот успевает освободиться. По сроку повторной услуги бот зовёт записаться снова. Тексты всех сообщений редактируются в кабинете.
Можно ли работать с командой и вести группы?
Да. На тарифах «Старт» и «Бизнес» число мастеров не ограничено, у каждого свои услуги и расписание; «Мастер» для тех, кто работает один. Для групповых записей задаётся вместимость, бот показывает свободные места и позволяет записать несколько человек сразу.
Записи попадут в мой Google или Apple календарь?
Да. В настройках подключаете Google Календарь, Apple iCloud или подписку по ссылке, и записи появляются в телефоне через минуту после создания. Каждый сотрудник подключает свой календарь, мы пишем в отдельный календарь и не читаем личные события.
Клиенты увидят моё имя и номер?
Нет. Клиент общается с ботом под вашим брендом: имя, аватар и тексты настраиваются в кабинете. Личный номер и аккаунт остаются скрытыми, даже если вы подключили личную переписку.
Как заработать, рекомендуя Recordo?
Есть партнёрская программа: создаёте промокод, мастер вводит его при регистрации, и вы получаете 70% с его первого платежа и 30% с последующих в течение года. Компания для этого не нужна. Условия на странице recordo.online/partners.
Запустите запись в Telegram и MAX сегодня
Бесплатный тариф навсегда, платные от 890 ₽ в месяц. Карта на старте не нужна, отмена в любой момент.