Бот для записи клиентов в Telegram

Клиент выбирает услугу, мастера и время прямо в чате, а напоминание приходит туда же. Без сайта и программиста.

  • Бот под вашим именем
  • Подключение за пару минут
  • Карта не нужна
9:41
Барбершоп «Стриж»
бот
С
Сегодня
Вы начали общение с ботом
Сообщение

Recordo делает бота для записи клиентов в Telegram под ваш бренд: свой @username, ваше название и аватар. Бот показывает только свободные окна, записывает, за сутки напоминает о визите и спрашивает «Приду / Не приду». Подключение занимает пару минут, бесплатно до 40 записей в месяц, платные тарифы — от 890 ₽/мес.

Два способа получить бота

  1. 1

    Создадим за вас

    Нажимаете «Создать бота» в кабинете, подтверждаете имя в Telegram — и бот готов. Свой @username выбираете сами, имя в чате совпадёт с названием компании. В @BotFather заходить не нужно.

  2. 2

    Свой бот через @BotFather

    Если бот у вас уже есть, вставьте его токен — Recordo начнёт принимать через него запись. Токен хранится в зашифрованном виде и больше нигде не показывается.

Как выглядит запись глазами клиента

Клиент нажимает «Записаться» и проходит несколько коротких экранов: услуга → мастер → день → время → подтверждение.

  • Видны только реально свободные окна — по графику мастера и длительности услуги.
  • Если на ближайшей неделе мест нет, бот сам откроет неделю с ближайшей свободной датой.
  • При нескольких мастерах есть вариант «Неважно» — сервис выберет свободного.
  • За сутки бот напомнит о визите, а за 3 часа спросит «Приду / Не приду». «Не приду» сам отменит запись и освободит время.
  • Отменить запись клиент может в том же чате, без звонка, а если вы разрешили — и перенести.

Как это выглядит в кабинете

Раздел «Боты» в кабинете Recordo: подключённый Telegram-бот, имя, описание и аватар
Бот подключён: имя, описание и аватар меняются прямо в кабинете.
Календарь записей на неделю в кабинете Recordo
Записи из бота сразу появляются в календаре — по дням и мастерам.
Раздел «Диалоги»: переписка с клиентами из Telegram и MAX в одном списке
Сообщения клиентов — в одном списке с отметкой, кто клиент.

Бот или переписка в личке

Переписка в личкеБот Recordo
Отвечает ночью и в выходные
Показывает только свободные окнасверяетесь с тетрадкой
Напоминает о визите и спрашивает «Приду / Не приду»если не забудете
Две записи на одно времябываетневозможны
Ваш личный номер и аккаунтвидны клиентуклиент пишет боту
Сколько ждёт клиентпока вы ответитенисколько

Частые вопросы

Не нашли ответа? Поддержка отвечает в Telegram, обычно в течение часа.

Написать в поддержку
Нужно ли что-то уметь, чтобы создать бота?
Нет. Основной путь — «Создадим за вас»: нажимаете кнопку в кабинете, подтверждаете имя в Telegram, и бот готов. Услуги и расписание заполняются в кабинете обычными формами, без кода.
Можно ли подключить своего бота, который уже есть?
Да. Вставьте токен бота из @BotFather на вкладке «Свой бот через @BotFather». Если токен потом перевыпустят, кабинет предложит вставить новый — клиенты ничего не заметят.
Клиенту нужно что-то устанавливать?
Нет. Клиент открывает бота по ссылке или QR-коду и записывается в Telegram, где он и так сидит.
Бот сам напоминает о записи?
Да. За сутки — напоминание о визите, за 3 часа — вопрос «Приду / Не приду», и ответ «Не приду» сам освобождает время. Для услуг с повтором можно включить «пора записаться снова» через заданное число дней. Тексты всех сообщений меняются в кабинете.
Можно ли поменять тексты бота?
Да: приветствие, шаги записи, подтверждение, напоминания и запрос оценки. У каждого текста есть вариант по умолчанию, подставляются имя клиента, день, время, услуга и мастер.
Что видит клиент в карточке бота на бесплатном тарифе?
На тарифе «Старт» к короткому описанию бота добавляется подпись «Сделано на базе Recordo» со ссылкой на сайт — её видно под аватаркой. Имя, аватар и тексты остаются вашими. На платных тарифах подписи нет.
Что если у клиента нет Telegram?
Подключите второго бота в MAX — он работает так же. Для тех, у кого нет ни того, ни другого, есть онлайн-форма записи по ссылке.

Смотрите также

Подключите бота для записи в Telegram сегодня

Бесплатный тариф навсегда, платные от 890 ₽/мес. Карта на старте не нужна, отмена в любой момент.

Бот для записи клиентов в Telegram — бесплатно за 5 минут · Recordo